01فتح ملف لمراسلات المكتب مع الوزارة .
02فتح ملفات للسلطة المحلية ومكاتب فروع الوزارات بالمحافظة.
03تسجيل الرسائل الواردة والصادرة والقيام بتوزيعها .
04فتح ملفات للهيئات والمؤسسات والبنوك المتعامل معها  .
05فتح ملفات لأنشطة  واختصاصات المكتب وفروعه .
06 فتح ملفات للجمعيات والاتحادات وشركات ومؤسسات القطاع الخاص .
07ترقيم محتويات الملفات والحفاظ عليها من العبث والتلف .
08حفظ كافة الوثائق والمستندات والتقارير الخاصة بنشاط المكتب .