الثلاثاء 15/10/2019
06:18 بتوقيت المكلا
إداراة السكرتارية والمحفوظات

8-إدارة السكرتارية والمحفوظات :
 وتختص بما يلي :

01فتح ملف لمراسلات المكتب مع الوزارة .
02فتح ملفات للسلطة المحلية ومكاتب فروع الوزارات بالمحافظة.
03تسجيل الرسائل الواردة والصادرة والقيام بتوزيعها .
04فتح ملفات للهيئات والمؤسسات والبنوك المتعامل معها  .
05فتح ملفات لأنشطة  واختصاصات المكتب وفروعه .
06 فتح ملفات للجمعيات والاتحادات وشركات ومؤسسات القطاع الخاص .
07ترقيم محتويات الملفات والحفاظ عليها من العبث والتلف .
08حفظ كافة الوثائق والمستندات والتقارير الخاصة بنشاط المكتب .

 


  • إقرا ايضاً