أولا/تقديم الطلب:
ويكون الطلب موقعاً من قبل الجنة التحضيرية ويرفق به ملف يحتوي على ما يلي :-
1.عقد تأسيس الجمعية .
2.كشف بأسماء وبيانات الأعضاء المؤسسين وتوقيعاتهم .
3.مشروع النظام الأساسي المقر من قبل اللجنة التحضيرية .

ثانياً/الإجراءات المتبعة من مكتب الوزارة في المحافظة :-
1.مراجعة مشروع النظام الأساسي وأبدا الملاحظات وفقاً للقانون رقم (1) لعام 2001م .
2.تحرير مذكرة إلى الوزارة المختصة (إدا كانت أهداف الجمعية ذات نشاط تشرف عليه فنياً أحدى أجهزة الدولة مثل الجمعيات (الثقافية – البيئية –التربوية – القانونية ) وذلك لطلب رأيهم حول الأهداف ومدى ملائمتها بالقوانين النافذة .
3.بعد استلام الرد من الجهة المختصة ( أن وجدت) يتم تحرير أعلام باسم اللجنة التحضيرية عن موعد الاجتماع  التأسيسي بحيث يكون الموعد خلال فترة ( عشرة – خمسة عشر يوماً ) من تاريخ نشر الإعلان ( وفقاً لطلب اللجنة التحضيرية ) .
4.أشراك مكتب الوزارة في المحافظة على سير ألإجراءات للاجتماع التأسيسي ورفع التقرير الـخاص بذلك( فترة لأتزيد عن ثلاثة أيام من تاريخ الاجتماع ) .
5.حفظ ملف خاص بالجمعية ( فور التوجيه باستكمال الإجراءات ) .
6.تحرير إعلان مكتب الوزارة عن نتائج الاجتماع .
7.تحرير مذكرتي البنك والمطابع (وفق النماذج المعدة  )منح بطائق العضوية للأعضاء التنفيذيين وذلك بعد نشر الإعلان بفترة أسبوع على الأقل وتوريد الرسوم ألمقره للتصريح  والبطائق .
8.التأكد من وجود مقر للجمعية معرف بلوحة تعريفية ومسك الجمعية السجلات والدفاتر اللازمة .
9.تعبئة استمارة البيانات التعريفية عن الجمعية.
10.منح تصريح مزاولة النشاط مع الاحتفاظ بنسخة منه في ملف الجمعية مرفق بنسخة بسند التوريد .